各種証明書発行について（在校生以外）
卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、または郵送で受け付けます。
＊ 在校生は、事務室または担任に直接申し出てください。
| 発行できる証明書等 | 卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書 |
|---|---|
| 申請の方法 | 来校もしくは郵送 |
| 手数料 | １通につき７００円（領収書の発行不可）
※領収が必要な場合は、山口県収入証紙販売所で７００円分の証紙を購入し持参してください。 |
下記の申請方法から選択してください。
注意事項
- 受付時間は平日の８：３０～１２：００、１３：００～１７：００です。土日祝祭日、学校閉庁日（８月１３日から１５日）、年末年始（１２月２９日から１月３日）の受付および発行はできません。
- 成績証明書・単位修得証明書・調査書の発行には、時間がかかります。
- 郵送の場合は日数に余裕を持って申し込んでください。
- 送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
- 御不明な点は電話（０８３６-８３-２１５３）にてお問い合わせください。
- 学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過した場合、成績証明書及び調査書の発行はできません。
- 成績証明書、調査書については、卒業後５年を経過する場合、発行できません。
- また、学籍に関する記録の保存期間が２０年間であるため、卒業後２０年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。
- なお、上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
申請者本人が来校の場合
来校時に持ってきていただくもの
- 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード（通知カード不可）)
- ★顔写真付きの書類でない場合は、２種類必要。
保護者が来校の場合
来校時に持ってきていただくもの
- 保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)
- 保護者と証明対象者との続柄を証明する書類(戸籍抄本、母子手帳、住民票等)
代理人が来校の場合（保護者以外）
来校時に持ってきていただくもの
- 委任状(卒業生の自署によるもの)
- 委任者（卒業生）の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを２種類。
- 代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)